PLAN DE NEGOCIOS

¿Qué es un plan de negocios?

El valor principal de su plan de negocios será la creación de un proyecto escrito que evalúe todos los aspectos de la factibilidad económica de su iniciativa comercial con una descripción y análisis de sus perspectivas empresariales.

Dado que este curso está subdividido en los doce aspectos más importantes que se deben considerar al comenzar un negocio, su plan de negocios puede seguir este mismo formato. En esta sección y en cada una de las siguientes se incluye un bosquejo de plan de negocios que abarca cada materia. Al unirlos, tendrá un modelo inicial para su plan general.

El plan de negocios es un paso esencial que debe tomar cualquier empresario prudente, independientemente de la magnitud del negocio.
A menudo este paso se omite, pero nosotros se lo facilitamos al proporcionarle un formato para estructurar su plan a medida que avanza en este curso.
Los planes de negocios pueden variar considerablemente.

¿Por qué se debe elaborar un plan de negocios?

Su plan de negocios será útil en varios sentidos. Le damos algunas de las razones por las cuales no debe pasar por alto esta valiosa herramienta.
En primer lugar, definirá y enfocará su objetivo haciendo uso de información y análisis adecuados.
Puede usarlo como una herramienta de venta para enfrentar importantes relaciones, incluidas aquellas con sus prestamistas, inversionistas y bancos.
Puede utilizar el plan para solicitar opiniones y consejos a otras personas, incluidos aquellos que se desenvuelven en el campo comercial que le interesa, quienes le brindarán un consejo inestimable. Con demasiada frecuencia, los empresarios lo estructuran “¡A mi manera!” sin beneficiarse del aporte de expertos, lo que les podría ahorrar bastante desgaste. “A mi manera” es una gran canción, pero en la práctica puede tener como consecuencia complicaciones innecesarias.
Su plan de negocios puede dejar al descubierto omisiones y/o debilidades de su proceso de planificación.


Formato del plan de negocios: una evaluación sistemática de todos los factores esenciales para los fines y objetivos de su negocio

Éstos son algunos de los temas recomendados que se pueden adecuar a su plan:
Declaración de la visión: es un bosquejo conciso de los fines y objetivos de su negocio.
Las personas: sin lugar a dudas, el ingrediente más importante para su éxito es usted mismo. Analice de qué forma se aplicarán sus experiencias previas a su nuevo negocio. Elabore un currículum suyo y de cada persona que participará en el inicio del negocio. Sea objetivo y evite exagerar.
Esta parte de su plan de negocios será leída con mucho cuidado por quienes se relacionarán con usted, incluidos prestamistas, inversionistas y proveedores. Las plantillas para redactar currículos se encuentran disponibles en su biblioteca, Kinko’s, librerías e Internet al buscar “currículum”.
Sin embargo, no puede pretender ser alguien que no es. Si no posee la habilidad para realizar una función clave, incluya esta información en su plan de negocios. Por ejemplo, si no posee la aptitud para capacitar personal, explique cómo compensará esta deficiencia. Puede agregar un socio a su plan o planificar la contratación de personas clave que posean las aptitudes que usted no tiene. Incluya biografías de todos los posibles administradores.
Su perfil del negocio: defina y describa el negocio que tiene en mente y cómo pretende realizarlo exactamente. Intente mantenerse concentrado en el mercado especializado al que desea servir.
Test económico: proporcione una evaluación completa del entorno económico en el que participará su negocio. Explique de qué forma su negocio será apropiado para las agencias reguladoras y la población con la que tratará. Si corresponde, suministre estudios demográficos y datos del flujo de tráfico comercial que normalmente están disponibles en los departamentos de planificación locales.
Test del flujo de caja: incluya un flujo de caja de un año que incorpore sus requisitos de capital Incluya una evaluación de lo que podría salir mal y de qué manera manejaría los problemas.
Incluya su plan de marketing y expansión.
Consulte sitios Web gubernamentales útiles, como el de la Administración de la Pequeña Empresa (SBA). Consulte la sección “Recursos” en la página principal de este sitio Web.


Cinco pasos para un excelente plan de negocios

Los empresarios nuevos a menudo tienen dificultades para redactar planes de negocios. Esta disciplina le ayudará en muchos aspectos, de modo que ¡no pase por alto esta herramienta de planificación! Para facilitárselo, aquí van seis pasos que lo guiarán en la estructuración de un plan útil:

1.Escriba su concepto básico del negocio.
2.Reúna todos los datos que pueda sobre la factibilidad y los puntos específicos de su concepto del negocio.
3.Focalice y afine su concepto en base a los datos que ha recopilado.
4.Destaque las materias específicas de su negocio. El uso de un enfoque “qué, dónde, por qué, cómo” puede ser de utilidad.
5.Dé a su plan una forma convincente para que no sólo le dé perspectivas y dirección, sino que al mismo tiempo se convierta en una valiosa herramienta para manejar las relaciones comerciales que serán muy importantes para usted.

Test: El plan de negocios

1.El mejor lugar para encontrar más información sobre el diseño del propio plan de negocios personalizado es:
a. Su abogado.
b. Su contador.
c.La biblioteca pública, sitios Web del sector o del gobierno sobre planes de negocios, o librerías.
d.Consultores de planificación empresarial.
2.El motivo principal para preparar un plan de negocios antes de comenzar es crear una herramienta para tratar con inversionistas y fuentes de financiación.
a.Verdadero
b.Falso
3.Al preparar proyecciones financieras para el plan de negocios, es tan importante calcular ventas y ganancias a largo plazo como proyectar objetivos a corto plazo.
a.Verdadero
b.Falso
4.Un inversionista o posible acreedor examinará su plan de negocios y se hará esta pregunta: ¿Dónde está la persona firme que tomará las decisiones realmente difíciles, manejará las negociaciones con habilidad y aplicará los límites? Su plan de negocios debe brindar la respuesta:
a.Al proyectarlo a usted en esa imagen (presumiendo que no sea así).
Al indicar que su equipo de consultores, incluyendo su abogado y su contador, trabajará con usted para mantener un enfoque empresarial disciplinado.
b.Al enfrentar el problema y expresarlo en el plan de negocios: la empresa necesitará una gerencia firme y diestra. Responda a esta necesidad de una manera que sea satisfactoria tanto para usted como para quienes harán negocios con usted.
5.La preparación de un plan de negocios es opcional para algunas pequeñas empresas.
a.Verdadero
b.Falso
6.Su plan de negocios podría EXCLUIR:
a.Todos los temas que se tratan en las sesiones de este curso.
b.Información biográfica de los gerentes.
c.Proyecciones de los estados financieros y del flujo de caja.
d.Los planes de marketing y de expansión.
e.Los planes de construir una nueva casa de veraneo utilizando las ganancias.
7.Si su plan de negocios incluye la comercialización de un invento, y siempre y cuando no se involucre en decisiones importantes, probablemente tenga asegurado el éxito.
a.Verdadero
b.Falso
8.Presumamos que su plan de negocios se basa en iniciar una empresa relacionada con los bienes raíces. Esta sesión de plan de negocios lo llevaría a considerar muy favorablemente:
a.Las ventas de propiedades residenciales y comerciales.
b.La urbanización industrial y comercial.
c.Ampliación de habitaciones y construcción industrial.
d.Especialización en uno de los anteriores.
e.Ninguna de las opciones anteriores.
9.Para comprobar cuánto comprende el mercado, lo más conveniente sería que usted:
a.Confíe en su instinto personal.
b.Realice una encuesta entre sus amigos.
c.Pruebe su servicio o producto en el mercado.
10.Para superar el obstáculo de no preparar un plan de negocios, es útil:
a.Completar el plan de negocios para cada sesión a medida que se avanza.
b.Completar el plan de negocios antes de avanzar.
c.Preparar el plan de negocios después de terminar el curso.

Frase del Dia

Si todo el año fuera vacaciones, hacer deporte sería tan aburrido como trabajar.
William Shakespeare

Ama a quien no te ama, responde a quien no te llama, andarás carrera vana.
Refran

Noticia Economica

Japonesas NEC Corp, Hitachi Ltd. y Casio Computer Co. fusionarían sus negocios de celulares

Las tres compañías están en negociaciones para mejorar tales opera con el fin de reducir costos de desarrollo en un mercado saturado, afirmaron el viernes cuatro fuentes a la agencia Reuters.

Una alianza ayudaría a Hitachi y Casio a rebajar su exposición al menguante negocio de teléfonos móviles y podría provocar una consolidación mayor entre los fabricantes de celulares japoneses, que deben luchar con un mercado repleto y que se contrae.
Sin embargo, las fusiones entre negocios de móviles deficitarios no significará crecimiento, advirtieron los analistas.
"Una consolidación, como mucho, implicará que estos fabricantes de equipos móviles se estabilicen", comentó Michito Kimura, analista de IDC, que espera que el mercado nipón de móviles se reduzca un 20 por ciento en el 2009, por segundo año consecutivo, y se mantenga estable el año próximo.

El diario 'Yomiuri' dijo que NEC, el tercer mayor fabricante de celulares de Japón, podría escindir su división de telefonía móvil y fusionarla con un emprendimiento conjunto existente entre Hitachi y Casio, aunque tomaría una participación mayoritaria en la nueva sociedad.La fusión podría ser limitada para las operaciones de desarrollo de telefonía móvil y no incluiría la producción, dijeron las fuentes, que estaban cercanas al asunto pero no tenían autorización para revelar las negociaciones.
Los títulos del fabricante de relojes Casio saltaron un 8,5 por ciento, tras tocar un máximo de 11 meses, mientras que los de Hitachi subían un 1,6 por ciento y los de NEC ascendían un 0,6 por ciento.
El mercado de celulares de Japón se está achicando, pero los fabricantes de teléfonos aún necesitan enfrentar costos de desarrollo estimados en casi 10.000 millones de yenes (107 millones de dólares) por cada nuevo modelo de aparato en un mercado mundial tecnológicamente más competitivo.

Reflexiones

¿Vale la pena vivir la vida?

“Si se pudiera proteger a los acantilados de las tormentas, nunca podría admirarse la belleza de sus quebradas”

Elizabet Kübler

Muchas veces hemos sentido que la vida no vale la pena vivirla. En un caso extremo, escuché en la radio a una mujer que decía: “No quiero tener hijos, porque solo se viene a este mundo a sufrir. Y quiero ahorrarles ese sufrimiento”.

Pero… ¿Realmente la vida es así? ¿O nosotros la hacemos así?
Lo que realmente te hace sufrir, no es la vida en sí… son tus expectativas respecto a cómo debería ser el mundo o cómo debería actuar tal persona.

Por ejemplo, cuando te enojas con tu pareja porque no llegó a tiempo o no te expresa su amor como a ti te gustaría que lo hiciera.

Entonces, lo que te daña no es tu pareja… son tus pensamientos y emociones con respecto a como debería actuar tu pareja, de acuerdo a la etiqueta del hombre o mujer perfecto que tienes.

Si sufres porque la vida es cruel… es porque tienes un concepto equivocado de lo que realmente es. Crees que en la vida todo debería ser felicidad.

Imagínate que piensas que un bosque debe ser con puras rosas, ríos limpios, venados corriendo, un sol reluciente y una suave lluvia.

Pero cuando vas a uno ¡Oh sorpresa! También hay insectos, serpientes… y la lluvia ¡es un diluvio!
Imagínate sufriendo porque lo encontraste así y diciéndote “No vale la pena estar en un bosque, es horrible: serpientes, bichos ¡que horror!” ¿No tiene sentido verdad?

En el fondo sabes que así es un bosque. No como tú pensabas que era. Lo que puedes hacer, es estar alerta contra las serpientes. También, cubrirte para que la lluvia no te moje.
Y disfrutar las rosas que veas y los venados.

Simplemente aceptas la naturaleza como es y no te lamentas. Te adaptas a ella.
En la vida, es igual. Cuando la vemos como un paquete completo, en el que hay amor, muerte, instantes imborrables y fracasos dolorosos, la aceptas como es.

A partir de esa aceptación, puedes adaptarte a ella. Pregúntate que capacidad dormida en ti, necesita salir a flote cuando te enfrentes a un nuevo desafío.

Por ejemplo, yo de niño no sabía bailar salsa. La necesidad de gustarle a las niñas me hizo aprender ¡Ahora he llegado hasta dar clases de baile!

Me daba miedo hablar en público. Era muy tímido. La necesidad y las circunstancias me obligaron ha hablar en público ¡Ahora soy conferencista! Imagínate cuantas capacidades dormidas en mí, se han despertado por la necesidad.

Siempre pregúntate ¿Qué capacidades dormidas en mi tienen que salir a flote con este desafío?
El dolor y las derrotas son una gran oportunidad para replantearnos como estamos viviendo la vida. Te confieso que acostumbro caminar cerca de los bosques, lejos de la gente, cuando las tormentas de la vida hacen que se me pongan las cosas difíciles.

Anclarme dentro del ruido cotidiano cerca de la naturaleza, dándome un breve espacio para reflexionar acerca de mis desafíos actuales y replantearme nuevas metas, ha sido invaluable para mi.

Si no, ya me habría vuelto loco.

Te recomiendo que hagas lo mismo. Busca un espacio diario de reflexión.
Todos somos producto de nuestras reacciones ante los retos. Somos hermosas quebradas hechas por las tormentas de la vida.

“Un guerrero acepta su suerte, sea cual sea, y la acepta con total humildad. Se acepta a sí mismo con humildad, tal como es; no como base para lamentarse, sino como un desafío vital”

Juan Castaneda

Tus circunstancias acéptalas como son, y pregúntate “¿Qué puedo hacer al respecto?” Te sorprenderá como a mí lo sencillo que es solucionar un problema, una vez que dejes de pensar en el y te enfoques en resolverlo.

Generalmente, las mejores oportunidades de nuestra vida, vienen disfrazadas de problemas.
No importa cuales sean estos. Siempre existe una solución.

Así que ¡ha disfrutar la vida se ha dicho!
Suerte

Edgar Martínez

taller los Tecnologos

Los Tecnologos Ltda. Se dedican a la venta de Relojes (413534)
Tiene el siguiente Balance General al cierre de Marzo del 2005, utiliza el sistema de inventarios “PERMANENTE” y valoriza sus inventarios por el metodo de promedio ponderado.


Balance General al 31 de marzo, 20005

ACTIVOS PASIVOS
BANCOS 45,000,000 PROVEEDORES 43,000,000
CXC CLIENTES 15,000,000 TOTAL PASIVOS 43,000,000
Equipo oficina 25,000,000 PATRIMONIO:
Depre. Acumulada -5,000,000 CAPITAL 26,000,000
INVENTARIOS 2,400,000 UTILIDADES ACUMULA 13,400,000
TOTAL ACTIVOS 82,400,000 TOTAL PATRIMONIO 39,400,000
PASIVO Y PATRIMONIO 82,400,000


NOTA: El saldo de inventarios son: 60 relojes a $ 40,000 c/u

Abril 1: Compro 20 relojes a $43,000 c/u al proveedor “X Ltda.” a credito
Abril 3: Compro a credito al proveedor “Y Ltda.” 25 relojes a $48,000 c/u
Descuentos PPP 20% /5, 10% / 15, 5% /30
Abril 6: Vendio a credito al cliente “MSA” 30 relojes a $150,000 c/u
Descuentos PPP 20% /5, 10% / 15, 5% /30
Abril 10: vendio a credito al cliente “ NSA” 45 relojes a $180,000 c/u
Abril 12: Compro a credito al proveedor “Z Ltda.” 38 relojes a $45,000 c/u
Abril 13: Devolvio 2 relojes l proveedor “Z Ltda.”
Abril 18: Vendio a credito al cliente “Q Ltda.” 40 relojes a $170,000 c/u
Abril 19: El cliente “Q Ltda.” devolvio 3 relojes
Abril 28: El cliente “MSA” (Abril 6) consigno el saldo, y queda a paz y salvo
Abril 29: Giro cheque para el saldo al proveedor “Y Ltda.” (Abril 3)
Abril 30: Giro cheque de $2,000,000 para pagar el arriendo (50% Admón. 50%vtas)

TALLER:
LIBROS CONTABLES

1. ¿Qué son libros contables?
R/: Son los libros principales y auxiliares en los cuales el comerciantes registra en orden cronológico las operaciones mercantiles de acuerdo con las normas legales vigentes.
2. ¿Cuáles son los aspectos legales de los libros contables?
R/: Todo comerciante llevará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, de acuerdo con las disposiciones del código de comercio y demás normas sobre la materia. Estas normas pueden autorizar el uso del sistema que faciliten guardar el archivo y la correspondencia.Los estados financieros deben elaborarse con fundamento en los libros en los que se hubiese asentados los comprobantes. Estos libros se asentarán en orden cronológico.
3. Explique el registro de los libros.
R/: a. debe registrarse previamente a su diligenciamiento, antes las autoridades competentes en el lugar de su domicilio principal.b. Las formas continuas, las hojas móviles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser auténticas, mediante sello de seguridad en cada uno de ellos.c. El libro siempre deberá ser firmado por el secretario de la cámara de comercio para constar su registro.d. Los libros auxiliares no tendrán necesidad de ser registrados.
4. ¿Cuáles son las clases de libros?
R/: El libro de inventario y balances, el libro diario y mayor.
5. ¿Cuáles son las prohibiciones en los libros?
§ Dejar espacios que faciliten intercalaciones en los libros de los asientos
§ Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones
§ Hacer raspaduras o correcciones en los asientos
§ Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros
6. ¿Cómo se corrigen los errores en estos libros?
R/: Los simples errores de transcripción se deben salvar mediante una anotación al pié de la página respectiva o por cualquier otro mecanismo de reconocido valor técnico que permite evidenciar su corrección.
7. Hechos irregulares en la contabilidad
· No llevar libros de contabilidad, si hubiera obligación de llevarlos
· No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación de llevarlos.
· No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo exigieren
· Llevar doble contabilidad
· No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los factores necesarios para establecer las bases de liquidación
· Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros, y el último día del mes anterior a aquel en el cual se solicita su exhibición, exista más de 4 meses de atraso
8. Forma de llevar los libros contables
R/: La empresa debe conservar los medios necesarios para consultar y reproducir los asientos contables. En los libros se debe anotar el número y fecha de los comprobantes de contabilidad que los respaldan para efectos fiscales, la contabilidad de los comerciantes deberá sujetarse al título IV del libro I del código de comercio.
9. Describa, registre y elabore cada uno de los libros principales.
R/: Llamados también mayores, son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes, y en los cuales registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso determinado.

De acuerdo con las disposiciones legales deben llevar los siguientes libros:
· Libro de inventario y balances
· Libro diario
· Libro mayor
a) Registro en el libro de inventarios y balances: Después de elaborar el inventario general inicial y el comprobante de apertura se traslada esta información al libro de inventarios y balances, teniendo en cuenta diligenciar correctamente cada una de las siguientes columnas:
· Cantidad
· Cuentas y detalles
· Valor unitario· Valor parcial
· Valor total
b)
Registro del libro diario: teniendo en cuenta:
· Fecha
· Detalle o descripción
· Una serie de columnas con debe y haber
c) Registro del libro mayor: se procede a trasladarlos al libro mayor y balances.
d) Se inicia con los saldos de apertura y se continúan con los movimientos mensuales registrados en las siguientes columnas:
· Cuentas
· Código
· Saldo anterior
· Movimiento del mes
· Saldos
10. Defina los libros auxiliares
R/: Son los libros de contabilidad en los que se registran, en forma detallada, los valores e información registrados en los libros principales; no registro en la cámara de comercio.

REGISTRO: Se traslada a los libros auxiliares la información presentada en las columnas parciales del comprobante de pago.

ARCHIVISTICA

La archivística es el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentación se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada.

Documento archivístico es toda expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte (forma oral o escrita, textual o gráfica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra expresión gráfica, sonora, en imagen o electrónica), generalmente en ejemplar único, (aunque puede ser multicopiado o difundido en imprenta). Francisco Fuster

La archivística se había mantenido centrada en buscar maneras de almacenamiento, conservación y restauración de documentos físicos, pero con la llegada de los medios digitales, la archivística tuvo que replantearse para dar cabida a las nuevas formas de almacenar y gestionar información. La disciplina también se ocupa por el contexto donde se da dicha información y el uso que le será dado, y aunque esta profesión se haya relacionado frecuentemente con las bibliotecas y archivos grandes, también ha dado paso al estudio de técnicas para pequeños archivos, como archivos familiares, o de pequeñas organizaciones.
La archivística se enseña como ciencia en muchas universidades; en programas de Biblioteconomía, Documentación y Museología, las llamadas Ciencias de la documentación; y en algunos casos como cursos en carreras de Historia.

ii. la archivística y sus ciencias afines
tema 8: la Archivística: ciencia interdisciplinar

Concepto de Ciencia Auxiliar.

Difícilmente una Ciencia o una disciplina poseen autonomía científica.
Las disciplinas cuyos métodos o resultados son utilizados por otro profesional o por otro científico en su trabajo o en su investigación, pueden ser consideradas por éste como auxiliares en cuanto que son utilizadas en los estadios preliminares de su trabajo específico. El carácter de auxiliar viene de la toma de postura de una ciencia con respecto a las otras, de manera que si la Archivística estima como auxiliares a la Paleografía e incluso a la Historia, la Archivística puede convertirse en auxiliar desde la perspectiva de éstas.

La Archivística: Una Ciencia Interdisciplinar.

El punto de analogía entre estas disciplinas es el documento en cuanto que es objeto de todas ellas. Pero si la Diplomática analiza los testimonios escritos en sí mismos, uno por uno, la Archivística los considera como un conjunto documental formando un todo procedente del mismo origen.
El archivero es alguien distinto al historiador, al diplomatista o al paleógrafo. El diplomatista estudia las partes, la estructura del documento, el paleógrafo se interesa por ese mismo documento desde el punto de vista de su escritura, el sigilógrafo sólo se ocupa de éste en su circunstancia validativa, es decir, el sello, el historiador, en cambio, le afecta fundamentalmente el contenido, el asunto sobre el que trata para elaborar una tesis.
Son diferentes maneras de preguntar a los documentos y distintas respuestas. El archivero ha de cuestionarlas y contestarlas todas. De aquí la necesidad del conocimiento de todas estas disciplinas.
Diplomática.

La Archivística mantiene una gran relación con la Diplomática que es la ciencia que estudia el documento, analiza sus aspectos externos e internos para establecer las diferentes tipologías y su génesis dentro de las instituciones escriturarias; todo con el fin de determinar la autenticidad de los documentos.
Los orígenes de la Diplomática se encuentran en el s. XVII. Su objeto ha sido siempre el documento jurídico aislado, con la finalidad de establecer el método crítico con que el documento ha de ser estudiado a través de sus caracteres externos e internos, a fin de fijar su autenticidad, datación, origen, transmisión y fijación del texto para determinar su valor como testimonio histórico, para lo cual es necesario establecer su tipología.

El despegue de las dos ciencias se produce en el S.XIX con la aparición del principio de procedencia, pero los límites de la Diplomática no pasan habitualmente las fronteras cronológicas de la Edad Media, y no se ha tenido en cuenta el documento actual, que también es un texto escrito con valoración y contenido jurídico que sirve de prueba o de testimonio histórico fidedigno, excepto la tendencia alemana.
Los archiveros han tenido que suplir esta falta de estudios realizando ellos mismos, en ocasiones, el trabajo que sería propio de los diplomatistas.
Paleografía.

La Paleografía es la ciencia que trata del conocimiento y a interpretación de la escritura, y que estudia sus orígenes y evolución. La Paleografía no se queda en la lectura sino que analiza los sistemas escriturarios.
El archivero necesita tanto de la Paleografía de lectura como de la de análisis, que es la que establece las características de cada sistema de escritura, su evolución y los diferentes tipos de cada sistema. Esto permite, por ejemplo, datar documentos sin fecha.

La relación de la Paleografía respecto de la Archivística no está directamente en los archivos sino en los documentos, en su escritura. Pero aunque esto sea así, los documentos tienen diferencias de amplitud para unos y para otros: En los documentos analizados por el paleógrafo, a partir de la escritura, entran también los manuscritos que, al ser obras literarias, no son objeto de atención de los archiveros, y en cuanto al tratamiento hay también diferencias: los paleógrafos no necesitan la organización de los documentos. En relación con la Paleografía, y por su conexión con la escritura, hemos de hacer alusión a la Neografía y a la Caligrafía.
A diferencia de la Diplomática, la Paleografía no se ha estancado. Ha surgido una nueva Paleografía como historia de la escritura.
Cronología.
Es aquella disciplina que trata del cómputo del tiempo de los acontecimientos históricos. No siempre se ha medido el tiempo de igual forma, según los pueblos o países y según las épocas.
Hay que destacar su necesidad para el archivero en cuanto que la fecha en el documento es uno de los elementos indispensables para su identificación.
Sigilografía.
Es la disciplina encargada del estudio de los sellos empleados para autorizar documentos, cerrar pliegos, etc. Es auxiliar de la Archivística en cuanto que el sello es parte de los documentos de archivo, a los que valida, cierra o marca. Como tal debe ser conocido por la Archivística para ser recogido, conservado, descrito y servido en el archivo.
Historia de las Instituciones Españolas.
Si la Diplomática, la Paleografía, la Cronología o la Sigilografía se presentan como disciplinas auxiliares indispensables para las tareas descriptivas, la historia institucional se hace inexcusable para las tareas de organización. La Historia de las instituciones Españolas estudia las organizaciones, la jurisdicción, las competencias y la evolución de las distintas instituciones de gobierno a lo largo del tiempo. El archivero parte, en muchos casos, de la historia de las instituciones para ordenar un fondo. Aunque, en ocasiones, no existen dichos estudios y es él mismo quien debe elaborarlos.
Derecho Administrativo.

También es necesario para el archivero el derecho administrativo. La mayoría de los documentos conservados en nuestros archivos han sido generados por la administración. Desde el siglo XIX, estos documentos se generan de acuerdo con unas normas y procedimientos que fijan los pasos a seguir por la administración en la resolución de sus asuntos. El conocimiento del derecho administrativo permite al archivero una mejor comprensión de los documentos contemporáneos y ayuda a estudiar la tipología documental de éstos para establecer las diferentes series que se forman en cada dependencia de cualquier institución. Además le permite realizar el expurgo de los documentos porque es el derecho administrativo el que establece los plazos de vigencia administrativa.
Informática.
Ante las nuevas tecnologías informáticas el archivero no puede estar ajeno, sobre todo teniendo en cuenta que esta técnica puede ser una ayuda decisiva en su trabajo.
La Informática, desde el punto del archivero, es una disciplina auxiliar como instrumento, como medio en la labor archivística. Ante la automatización de los fondos documentales hay que plantearse dos campos, el de los archivos administrativos y el de los archivos históricos y que en estos últimos sobre todo, existen tareas de organización en sus actividades de clasificación, que difícilmente pueden ser solucionadas por el ordenador.
Existe una gran dificultad en la automatización de los archivos porque un mismo programa no puede aplicarse a distintos archivos.
Otras disciplinas y técnicas.
Bibliografía y Fuentes de información: Es importante que el archivero las conozca y sepa manejarlas y elaborarlas.
Conservación y restauración.
Legislación: Es la disciplina que realmente genera los documentos. Además es muy importante en lo referido al acceso a documentos de archivo.
Reprografía: Se ha incorporado de forma masiva a los archivos (fotografía, fotocopias,...). Es necesario tener personal especializado porque hay que hacer microfilmaciones de seguridad,...